METODO & STRUMENTO
per FAR FUNZIONARE la tua
AZIENDA DI PRODUZIONE SU COMMESSA
Con Tweppy digitalizzi, metti ordine e porti subito la tua Organizzazione alle condizioni di vero Team Working, beneficiando dei massimi livelli di produttività, efficienza e scalabilità organizzativa.
ENORMI BENEFICI
PER LA TUA AZIENDA
SUBITO ORDINE
NELLE COMUNICAZIONI E COMMESSE
Subito ordine nelle email e nella informazioni di commessa che coinvolgono la tua organizzazione, liberando molte ore improduttive per ogni collaboratore. Condividi tutto in un click, quando serve, alle giuste persone.
MONITORA E COORDINA
LA TUA ORGANIZZAZIONE
Monitora e coordina ogni attività e scadenza, con un livello di dettaglio inimmaginabile, evitando dimenticanze e continue interferenze con i collaboratori, avendo sempre chiaro chi-fa cosa-quando.
PRODUTTIVITÀ
ALL’ENNESIMA POTENZA
Aumenta la produttività della tua organizzazione di oltre il 30%, eliminando la confusione, riducendo le interferenze, facilitando lo svolgimento delle attività, standardizzando ed automatizzando i processi dell’organizzazione.
UNA ENORME
SEMPLIFICAZIONE
Un solo strumento contenente tutte le informazioni aziendali ed in grado di creare le condizioni di Sincronismo Organizzativo®, facilitando la gestione delle email, appuntamenti, contatti e relativi processi.
UNO STRUMENTO CHE ABILITA
IL VERO METODO DI LAVORO IN TEAM
Ogni Progetto Tweppy include formazione professionale a tutti i collaboratori, disciplinando i comportamenti da tenere in ogni situazione di processo e permettendo di raggiungere il Sincronismo Organizzativo®, ovvero le condizioni di massima produttività ed efficienza.
Il Metodo Tweppy® trova piena vita nello Strumento:
ogni singola funzionalità è pensata per ottimizzare il lavoro in Team e risolvere le criticità che caratterizzano il 90% dei sistemi organizzativi.
ELIMINA IL MUTUO IMPEDIMENTO®
Per avere un organizzazione efficiente, ogni membro del team deve adottare comportamenti che favoriscano il lavoro dei collaboratori. Il Metodo insegna ad avere una visione per processi, in cui le attività di ciascun collaboratore sono inseriti all’interno di un processo più ampio che coinvolge molte persone. Una programmazione inefficace, dimenticanze e scadenze non rispettate impattano tutte le attività successive.
CHIAREZZA NELLE ATTIVITÀ
La libera interpretazione delle attività lasciata ai singoli collaboratori genera inefficienze e scarso coordinamento tra i membri del team. Definire con precisione chi – deve fare – cosa – entro quando non solo rende chiari attività e processi e riduce le dimenticanze, ma aumenta anche l’ordine nell’organizzazione, aumenta il livello di servizio percepito, responsabilizza i collaboratori e riduce il livello stressogeno.
GESTIONE DELLE
COMUNICAZIONE E ATTIVITA’
Tweppy permette di mettere immediatamente ordine nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne all’organizzazione, nonché nell’assegnazione, monitoraggio e coordinamento di tutte le attività che coinvolgono il sistema organizzativo.
Ne consegue una drastica riduzione del traffico di posta elettronica che tipicamente coinvolge ogni collaboratore, anche grazie alle innovative features collaborative certificate da un brevetto europeo.
OGNI TIPO DI CASELLA
Tweppy scansiona ogni tipo di casella: Pop3, Imap, Pec, su server cloud o presso il cliente: grazie a regole e algoritmi intelligenti, diventa facile gestire sia caselle di tipo condivise (es: info@) che caselle personali (es: nome@).
TRACKING & FEEDBACK
Per ogni email inviata, è possibile abilitare la tracciabilità dell’interazione del destinatario con il messaggio: apertura, click sui link, download allegati, oltre a specifici pulsanti di feedback in grado di attivare automazioni di processo.
SEMPRE CHIARO CHI-DEVE FARE-COSA
Mai più incomprensioni o dimenticanze con Tweppy. Basta un click per assegnare manualmente o automaticamente una o più cose da fare, con la certezza che siano sempre in evidenza con la giusta priorità.
MENO SOVRA-INFORMAZIONE
Tweppy permette di ridurre notevolmente la sovra-informazione: email in copia conoscenza, comunicazioni interne ridondanti e stessi contenuti presenti su più caselle di posta. Funzioni specifiche permettono di gestire efficientemente ogni situazione.
GESTIONE DEI CONTATTI E PROCESSI CRM
Specifiche funzionalità dello strumento combinate alle regole dettate dal metodo e condivise dai collaboratori, permettono di ottenere una gestione dei processi e dei contatti senza precedenti.
TRACCIABILITÀ AUTOMATICA
Tweppy diventa da subito il principale strumento di lavoro di ogni collaboratore, attraverso il quale interagisce sia con l’interno che con l’esterno del sistema organizzativo. La tracciabilità, pertanto, diventa automatica.
AVANZAMENTO FASI AUTOMATICO
Per ogni processo, da quello commerciale a quelli esecutivi, è possibile stabilire quali sono le fasi di avanzamento e gli esiti di chiusura. In funzione degli eventi o comunicazioni intercorse, Tweppy è in grado di determinare uno stato di avanzamento automatico.
PROFILAZIONE CONTATTI E PROCESSI
Tweppy permette di profilare dettagliatamente contatti e processi secondo le specifiche esigenze del cliente. Ciò permette di tracciare e condividere velocemente informazioni CRM, nonché alimentare la reportistica automatica.
MODELLI EMAIL INTELLIGENTI
Per ogni processo aziendale, è possibile predisporre modelli email che permettono di migliorare e uniformare la qualità della comunicazione aziendale, attivare specifiche attività che ne conseguono al loro utilizzo, facilitare la risposta tramite i pulsanti di feedback personalizzabili.
IL SUCCESSO DEL TUO PROGETTO E’GARANTITO
CONSULENZA ILLIMITATA
Ogni cliente viene guidato da uno o più consulenti nella configurazione e adozione dello strumento, applicazione del metodo e delle best practice. Attraverso specifici appuntamenti di consulenza, il cliente potrà attuare il cambiamento passo-passo, con i giusti tempi, fino a raggiungere il pieno successo del progetto. Per tal scopo, la proposta di sottoscrizione non prevede limiti sulla quantità di tempo di consulenza erogata al cliente.
CONSULENZA SENIOR E BEST PRACTICES DI SETTORE
La decennale esperienza dei nostri Project Manager Senior, maturata in molteplici settori d’impresa, viene messa a completa disposizione del cliente, guidandolo passo-passo nel progetto e superando ogni resistenza mostrata dall’organizzazione nei confronti del cambiamento. Importanti Best Practices di settore, permettono al cliente di ottenere benefici immediati in termini di produttività ed efficienza.
Centinaia di AZIENDE PIENAMENTE SODDISFATTE.
Tu cosa aspetti?
“Con Tweppy è stato amore a prima vista. Riusciamo ad essere aggiornati su tutti gli avanzamenti, senza doverlo chiedere”
“Posso dire con assoluta certezza che Tweppy è stato il miglior investimento che ho fatto negli ultimi 3 anni”
“Tweppy ci aiuta a gestire al meglio le attività; ritengo sia uno strumento molto interessante e con molte potenzialità”
