IL CONTROLLO DI CUI HAI BISOGNO
BASTA CONFUSIONE
SULLE EMAIL
Tweppy si sostituisce anche al client di posta elettronica, pertanto basta confusione sulle email grazie alle funzionalità evolute di collaborazione.
SEMPRE CHIARO
CHI – DEVE FARE – COSA
Per ogni email, nota e appuntamento, basta un click per assegnare, manualmente o automaticamente, una o più cose da fare, con la giusta priorità e scadenza.
OGNI ATTIVITA’ E SCADENZA
SEMPRE SOTTO CONTROLLO
Ci pensa Tweppy a mettere in evidenza, nel momento opportuno, le attività da fare con il giusto livello di priorità e scadenza.
MONITORA E COORDINA
SILENZIOSAMENTE
Con Tweppy, stop ai confronti per comprendere lo stato di avanzamento delle attività assegnate o processi in corso: ogni dettaglio è sempre sotto controllo.
BENEFICI OLTRE OGNI ASPETTATIVA
Qualità della vita lavorativa, senso di appartenenza e condivisione degli obiettivi, tracciabilità e condivisione delle informazioni, autonomia organizzativa dei collaboratori, facilità nel monitoraggio e coordinamento, produttività & efficienza, sono obiettivi strategici per le PMI e sono la naturale conseguenza del Team Working, quello ottenuto attraverso il metodo Tweppy.
IL PROCESSO DI ASSEGNAZIONE SMART
Con Tweppy, coordinare l’organizzazione in ogni dettaglio, diventa cosa del tutto naturale. Farlo in modo silenzioso, ovvero senza continui confronti, garantisce produttività e relazioni improntate sulla fiducia.
CONDIVIDI E COLLABORA
Basta un click per condividere, con uno o più colleghi, qualunque contesto: una email in entrata, una email in uscita, una nota, un appuntamento o qualunque altro evento che vogliamo tracciare, con l’evidenza di chi l’ha letto, cancellato, preso in carico ecc.
Nella zona collaborativa, tra tutti i visualizzatori o con specifiche persone, è facile scambiare commenti e documenti che rimarranno per sempre visibili assieme al contesto a cui si riferiscono.
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ASSEGNA CON 1 CLICK
Basta un click per assegnare, manualmente o automaticamente, partendo da qualunque contesto (email, nota, appuntamento, ecc..) uno o più attività (incarichi) con il giusto livello di priorità e urgenza.
Grazie alla presenza del contesto e applicando il principio delle 5C del metodo Tweppy, ogni collaboratore si troverà facilitato sia nell’assegnare che nell’eseguire le attività, potendo contare sulla completezza delle informazioni.
—— Devi sapere che ——
BASTA INTERFERENZE
Con Tweppy, non serve più interferire per assegnare, con la certezza che sia in evidenza, qualunque cosa da fare anche a carattere d’urgenza, potendone poi monitorare lo stato di avanzamento. Questo permette di ridurre notevolmente il livello stressogeno, migliorare la produttività ed aprire la strada allo Smart Working.
ZERO DIMENTICANZE
Il metodo Tweppy incentiva ogni collaboratore ad utilizzare la funzione incarichi per programmare qualunque attività da fare, anziché utilizzare appunti su carta o affidarsi alla memoria. Così facendo, si evita di incappare in dimenticanze, fortemente dannose per la produttività e negative per il clima di fiducia tra i collaboratori.
DISPONIBILITA’ DEI COLLEGHI
Ti trovi di fronte all’esigenza di assegnare una cosa da fare a carattere di urgenza? Il metodo Tweppy ti invita a farlo senza interferire, ovvero senza un confronto da scrivania o telefonico, bensì con lo strumento. Per tale scopo, Tweppy ti mette in evidenza quali collaboratori sono in grado di vedere, in poco tempo, l’eventuale incarico assegnato.
REGOLE DI AUTOMAZIONE
All’interno di Tweppy, è estremamente facile impostare delle regole di automazione in grado di creare automaticamente delle attività qualora si verifichino determinate condizione come, a titolo puramente esemplificativo, il cliente manda un’ordine, viene inviata un’offerta, ho pianificato un determinato tipo di appuntamento ecc..
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CON TWEPPY SI MONITORA SILENZIOSAMENTE
Attraverso la lista degli incarichi ed una pratica dashboard, è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività e dei processi in carico ai vari collaboratori, senza la necessità di continui confronti telefonici o alla scrivania.
SCADENZE IN EVIDENZA
Ad ogni collaboratore, Tweppy presenta una chiara lista delle cose da fare, aggiornata in tempo reale e ordinata per priorità e scadenze, che rende di fatto impossibile ogni forma di dimenticanza.
La lista delle cose da fare in Tweppy è realmente funzionale e dinamica all’interno della giornata lavorativa, in quanto mette in evidenza, in tempo reale, di quali informazioni il sistema organizzativo ha bisogno per garantire un avanzamento fluido dei processi. Con Tweppy, l’organizzazione raggiunge le condizioni di sincronismo.
MONITORAGGIO INTELLIGENTE
Una dashboard intelligente permette di filtrare, in tempo reale, quali sono le cose da fare in scadenza, scadute, pianificate o completate oltre alle diverse tipologie di assegnazione, con l’evidenza del contesto a cui ognuna di queste si riferisce.
Inoltre, in funzione del ruolo all’interno della gerarchia, è facile accedere alle cose da fare del team, quelle assegnate, evidenziando chi le ha assegnate a chi, quando e con quali priorità e scadenze. Gli incarichi di Tweppy sono un’entità intelligente.
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CALENDARIO DI PROCESSO
Tweppy integra un calendario che permette di gestire, in modo eccellente, sia appuntamenti che eventi relativi a specifici processi, sia di tipo personale, mettendo cosi in evidenza la reale disponibilità di tempo del collaboratore
CALENDARIO SMART
Tweppy permette di gestire il calendario in modo innovativo e realmente funzionale: ogni appuntamento ha il livello desiderato di visibilità e condivisione con i colleghi; inoltre, si possono definire delle azioni da fare pre e post appuntamento, con la presenza della zona collaborativa che permette di coinvolgere anche risorse che non parteciperanno all’appuntamento.
Inoltre, oltre a poter identificare specifiche tipologie di appuntamento, si possono identificare campi di profilazione che ne facilitano la raccolta di informazioni e l’analisi.
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IL SUCCESSO DEL TUO PROGETTO É GARANTITO
Consulenza illimitata
Ogni cliente viene guidato da uno o più consulenti nella configurazione e adozione dello strumento, applicazione del metodo e delle best practice. Attraverso specifici appuntamenti di consulenza, il cliente potrà attuare il cambiamento passo-passo, con i giusti tempi, fino a raggiungere il pieno successo del progetto.
CENTINAIA DI CLIENTI SODDISFATTI
IN OGNI SETTORE
“Il Progetto ha portato risultati incredibili sia nel mio Studio, sia in Gepafin, società finanziaria a partecipazione pubblica”
“Un Metodo di lavoro unico volto all’efficienza dell’intero Team e dei processi aziendali, e condiviso da molti membri della mia rete.”
“Mi ha permesso di creare finalmente ordine nella mia organizzazione, che gestisce 5000 email e centinaia di processi al giorno.”
“Il Metodo Tweppy mi ha permesso di rendere il lavoro di Team coordinato ed efficiente in tutte le fasi di commessa.”
“Grazie a Tweppy abbiamo aumentato la produttività di tutti i collaboratori, nonchè ordine, chiarezza e snellezza dei processi dello Studio.”
“Centinaia di altri clienti, in decine di settore diversi, di ogni dimensione organizzativa.”
UN TEAM DI CONSULENTI
AL TUO FIANCO
Ogni cliente viene guidato, PER SEMPRE, da un Team di consulenti, con esperienza nel settore del cliente, in grado di guidare ogni fase del progetto nella direzione del pieno successo del progetto.
