COORDINA & MONITORA
LA TUA ORGANIZZAZIONE
È stata fatta quella cosa? Da chi? Quando? Dimenticanze ed incomprensioni frequenti? Troppo tempo perso nel coordinare attività e processi?
Con Tweppy le attività sono sempre chiare ed in evidenza.
Attraverso uno STRUMENTO unico nel suo genere, un METODO innovativo e la nostra DECENNALE ESPERIENZA potrai raggiungere il pieno controllo della tua organizzazione, evitare dimenticanze ed incomprensioni e rispettare le promesse fatte al cliente, rendendo di fatto eccellente il livello di servizio percepito.
IL CONTROLLO DI CUI HAI BISOGNO
BASTA CONFUSIONE
SULLE EMAIL
Tweppy si sostituisce anche al client di posta elettronica. Basta confusione sulle email grazie alle funzionalità evolute di collaborazione.
SEMPRE CHIARO
CHI – DEVE FARE – COSA
Per ogni email, nota e appuntamento, basta un click per assegnare, manualmente o automaticamente, una o più cose da fare, con la giusta priorità e scadenza.
OGNI ATTIVITA’ E SCADENZA
SEMPRE SOTTO CONTROLLO
Mettere in evidenza ad ogni collaboratore, nel momento opportuno, le attività da fare con il giusto livello di priorità e scadenza.
MONITORA E COORDINA
SILENZIOSAMENTE
Stop ai confronti per comprendere lo stato di avanzamento delle attività assegnate o processi in corso: ogni dettaglio è sempre sotto controllo!
IL PROCESSO DI ASSEGNAZIONE SMART
Coordina facilmente l’organizzazione in ogni dettaglio. Farlo in modo silenzioso, ovvero senza continui confronti, garantisce produttività e relazioni improntate sulla fiducia.
CONDIVIDI E COLLABORA
Basta un click per condividere, con uno o più colleghi, qualunque cosa: una email in entrata, una email in uscita, una nota, un appuntamento o qualunque altro evento che vogliamo tracciare, con l’evidenza di chi l’ha letto, cancellato, preso in carico e molto altro.
Nella zona collaborativa è facile scambiare commenti e documenti che rimarranno per sempre visibili assieme all’elemento a cui si riferiscono.
Cosa aspetti? Guarda Tweppy all’opera, gratuitamente
ASSEGNA CON 1 CLICK
Con un click puoi assegnare, manualmente o automaticamente, una o più attività (incarichi) con il giusto livello di priorità e urgenza, collegate al giusto contesto (email, appuntamento, nota interna…).
Grazie alla presenza del contesto e applicando il principio delle 5C del Metodo Tweppy, ogni collaboratore si troverà facilitato sia nell’assegnare che nell’eseguire le attività, potendo contare sulla completezza delle informazioni.
—— Devi sapere che ——
BASTA INTERFERENZE
Assegna e metti in evidenza qualunque cosa da fare anche a carattere d’urgenza, potendone poi monitorare lo stato di avanzamento. Questo permette di ridurre notevolmente il livello stressogeno, migliorare la produttività ed aprire la strada allo Smart Working.
ZERO DIMENTICANZE
Il Metodo Tweppy incentiva ogni collaboratore ad utilizzare la funzione incarichi per programmare qualunque attività da fare, anziché utilizzare appunti su carta o affidarsi alla memoria. Così facendo, si evita di incappare in dimenticanze, fortemente dannose per la produttività e negative per il clima di fiducia tra i collaboratori.
DISPONIBILITA’ DEI COLLEGHI
Ti trovi di fronte all’esigenza di assegnare una cosa da fare urgentemente? Il Metodo Tweppy ti invita a farlo senza interferire, ovvero senza un confronto da scrivania o telefonico, bensì attraverso lo Strumento. Per questo motivo, Tweppy mette in evidenza quali collaboratori sono in grado di vedere tempestivamente l’eventuale incarico assegnato.
REGOLE DI AUTOMAZIONE
Con Tweppy puoi impostare facilmente delle regole di automazione in grado di creare automaticamente delle attività in determinate condizioni. Ad esempio, se il cliente manda un’ordine, viene inviata un’offerta, ho pianificato un determinato tipo di appuntamento ecc.
Cosa aspetti? Guarda Tweppy all’opera, gratuitamente
CON TWEPPY SI MONITORA SILENZIOSAMENTE
Grazie alla lista degli incarichi e ad una pratica dashboard, è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività e dei processi in carico ai vari collaboratori, senza la necessità di continui confronti telefonici o alla scrivania.
SCADENZE IN EVIDENZA
Ogni collaboratore avrà una chiara lista delle cose da fare, aggiornata in tempo reale e ordinata per priorità e scadenze, che rende di fatto impossibile ogni forma di dimenticanza.
La lista delle cose da fare in Tweppy è realmente funzionale e dinamica all’interno della giornata lavorativa, in quanto mette in evidenza, in tempo reale, di quali informazioni il sistema organizzativo ha bisogno per garantire un avanzamento fluido dei processi. Con Tweppy, l’organizzazione raggiunge le condizioni di sincronismo.
MONITORAGGIO INTELLIGENTE
Una dashboard intelligente permette di filtrare, in tempo reale, quali sono le cose da fare in scadenza, quelle scadute, pianificate o completate nonché le diverse tipologie di assegnazione, con l’evidenza del contesto a cui ognuna di queste si riferisce.
Inoltre, in funzione del ruolo all’interno della gerarchia, è facile accedere alle cose da fare del team, evidenziando chi le ha assegnate, a chi, quando e con quali priorità e scadenze. Gli incarichi di Tweppy sono un’entità intelligente.
Cosa aspetti? Guarda Tweppy all’opera, gratuitamente
CALENDARIO DI PROCESSO
Gestisci in modo intelligente ed efficace gli appuntamenti e gli eventi relativi a specifici processi, anche di tipo personale, mettendo in evidenza la reale disponibilità di tempo dei collaboratori
CALENDARIO SMART
Tweppy permette di gestire il calendario in modo innovativo e realmente funzionale: ogni appuntamento ha il livello desiderato di visibilità e condivisione con i colleghi; inoltre, si possono definire delle azioni da fare pre e post appuntamento, con la presenza della zona collaborativa che permette di coinvolgere anche risorse che non parteciperanno all’appuntamento.
Non solo, oltre a poter identificare specifiche tipologie di appuntamento, si possono identificare campi di profilazione che ne facilitano la raccolta di informazioni e l’analisi.
IL SUCCESSO DEL TUO PROGETTO É GARANTITO
Consulenza illimitata
Ogni cliente viene guidato da uno o più consulenti nella configurazione e adozione dello Strumento, nell’applicazione del Metodo e delle best practices. Attraverso specifici appuntamenti di consulenza, il cliente potrà attuare il cambiamento passo dopo passo, con i giusti tempi, fino a raggiungere il pieno successo del progetto.
CENTINAIA DI CLIENTI SODDISFATTI
IN OGNI SETTORE
“Il Progetto ha portato risultati incredibili sia nel mio Studio, sia in Gepafin, società finanziaria a partecipazione pubblica”
“Un Metodo di lavoro unico volto all’efficienza dell’intero Team e dei processi aziendali, e condiviso da molti membri della mia rete.”
“Mi ha permesso di creare finalmente ordine nella mia organizzazione, che gestisce 5000 email e centinaia di processi al giorno.”
“Il Metodo Tweppy mi ha permesso di rendere il lavoro di Team coordinato ed efficiente in tutte le fasi di commessa.”
“Grazie a Tweppy abbiamo aumentato la produttività di tutti i collaboratori, nonchè ordine, chiarezza e snellezza dei processi dello Studio.”
“Centinaia di altri clienti, in decine di settore diversi, di ogni dimensione organizzativa.”
UN TEAM DI CONSULENTI
AL TUO FIANCO
Ogni cliente viene guidato, PER SEMPRE, da un Team di consulenti, con esperienza nel settore del cliente, in grado di guidare ogni fase del progetto nella direzione del pieno successo del progetto.
